Hanteringen av dina uppgifter
Du ansöker nu om medlemskap i föreningen under 2024. Du ansluts också till Elevernas riksförbund. Elevernas riksförbund kommer inte att lämna ut dina personuppgifter.
Så behandlas dina personuppgifter
Elevernas riksförbund följer Dataskyddsförordningen GDPR och behandlar de personuppgifter ni matar in med noggrann försiktighet. Medlemmarnas personuppgifter lämnas aldrig ut till andra. Dock kan granskare från myndigheter komma till Elevernas riksförbund kansli och få tillgång till att kontrollera uppgifterna, om deras arbete kräver det. De personuppgifter vi samlar in om dig är för- och efternamn, födelseår, kön, telefonnummer och mailadress.
Elevernas riksförbund är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan alltid komma i kontakt med Elevernas riksförbund genom att kontakta oss på medlemskap@elevernasriksforbund.se. Medlemskapet i Elevernas riksförbund är frivilligt och det är även lämnandet av dina personuppgifter men Elevernas riksförbund behöver vissa personuppgifter om dig för att du ska kunna vara medlem.
Ändamålen för att behandla dina personuppgifter är att upprätthålla en god registervård, att sköta medlemsadministrationen, skicka ut medlemsnyheter och marknadsföring. Vi kan också komma att behandla dina personuppgifter för statistiska ändamål. Ditt personnummer registreras eftersom det är viktigt att Elevernas riksförbund ska kunna säkerställa medlemmarnas identitet. Vi använder dina personuppgifter som underlag i statsbidragsansökan, regionsbidragsansökningar, vid ringkontroller, för statistik i olika sammanhang, medlemskontakt, kallelser samt informationsutskick.
Dina personuppgifter hanteras och samlas i vår medlemsdatabas, eBas som ägs och drivs av SVEROK ADMIN. Organisationen använder sig av ett utomeuropeiskt utskicksverktyg Mailchimp samt ett utomeuropeiskt CRM-system vid namn TRELLO. Dessa företag har ej skyldighet att följa GDPR men valt att förhålla sig till förordningen. Användandet av tjänsten Mailchimp görs endast om du själv, vid registreringen av det individuella medlemskapet, samtycker till att få nyhetsbrevet utskickat till dig. Vid all hantering av dina personuppgifter iakttar vi säkerhet och sekretess.
Som kontaktperson för en elevförening är du föreningens kontakt med Elevernas riksförbund och du medger även att ditt namn, e-post och telefonnummer får lämnas ut till de som vill komma i kontakt med er förening, samt lämnas till kontrollmyndigheter. Om kontaktpersonen ej är tillgänglig kan övriga förtroendevalda komma att kontaktas av Elevernas riksförbund i föreningsfrågor.
Lagringstiden
Elevernas riksförbund behandlar dina personuppgifter så länge du är medlem hos oss. Elevernas Riksförbund sparar dina personuppgifter under ett år framöver och kommer då endast att fortsätta lagra dem om det följer någon sådan skyldighet av lag.
Dina rättigheter
Du har rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det betyder att du kan begära att få tillgång till viss information om behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, ogrundad behandling raderad och begära att få personuppgifter flyttade från vårt system till en annan aktör, s.k. dataportabilitet.
En begäran om något av det nämnda kan skickas till medlemskap@elevernasriksforbund.se. Du har också rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten med eventuella klagomål om du är missnöjd med personuppgiftsbehandlingen, men vi hoppas såklart att du i första hand vänder dig till oss för frågor och begäranden kring vår personuppgiftsbehandling.
Personuppgiftsansvarig är Elevernas riksförbunds generalsekreterare. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på medlemskap@elevernasriksforbund.se. Du når vårt dataskyddsombud på medlemskap@elevernasriksforbund.se och 070 718 88 09. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten.
Genom att godkänna Elevernas riksförbunds medlemsvillkor bekräftar du att du mottagit denna information om personuppgiftsbehandling.
Om du inte önskar få marknadsföring från oss kan du när som helst kontakta oss på medlemskap@elevernasriksforbund.se och begära att vi stoppar utskicken.
